Zaken moeten goed worden geregeld. Voor een bedrijf in de vorm van een besloten vennootschap (B.V.), naamloze vennootschap (N.V.), een vereniging of stichting, wordt dat geregeld met statuten. De wet stelt eisen waaraan deze moeten voldoen.
Bij de oprichting van één van de rechtsvormen worden bij de notariële akte van oprichting de eerste statuten vastgelegd. Later kan dit aangepast worden. Ook dit moet bij notariële akte gebeuren.

Voorafgaand aan het wijzigen van de statuten zal eerst het bevoegde orgaan een besluit tot statutenwijziging moeten nemen. Bij een B.V. is dit de algemene vergadering van aandeelhouders. Bij de vereniging de algemene ledenvergadering en bij de stichting het bestuur.

Voordat de akte van statutenwijziging van een B.V. ondertekend kan worden, zal het Ministerie van Justitie een ‘verklaring van geen bezwaar’ moeten afgeven. Bij een stichting of vereniging is dit niet nodig.

Vaak wordt gebruik gemaakt van een volmacht of wordt een bepaling in het besluit tot statutenwijziging opgenomen die het mogelijk maakt dat één persoon de akte kan ondertekenen. Dit kan een bestuurslid zijn of iemand van het notarissenkantoor.

Meer informatie over dit onderwerp? Neemt u dan contact op met één van onze medewerkers.