FAQ

Op 1 augustus 2008 is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) in werking getreden. Op grond van deze wet is de notaris verplicht om extra controles uit te voeren ten aanzien van de personen die op het notariskantoor komen en de door hen gewenste transacties. In deze toelichting beantwoorden wij een aantal vragen over de gevolgen die deze wet voor u heeft.

Wat controleert de notaris met betrekking tot uw persoon?
De notaris moet uw identiteit vaststellen. Dat doet hij aan de hand van uw geldig legitimatiebewijs. Dit kan een paspoort, een identiteitsbewijs of een rijbewijs zijn. Als u bij ons op kantoor komt, moet u uw legitimatiebewijs tonen. Bovendien moet u uw legitimatiebewijs laten zien als u een akte komt ondertekenen.

Ik heb een buitenlands legitimatiebewijs. Kan de notaris mijn identiteit dan vaststellen?
Op grond van de wet kan de notaris uw identiteit vaststellen op basis van een buitenlands paspoort. Hebt u een ander soort legitimatiebewijs dan kunt u bij ons nagaan of dit bewijs voldoende is voor de identificatie.

Ik ben bestuurder van een vennootschap. Moet de vennootschap ook worden geïdentificeerd?
De identiteit van een rechtspersoon moet worden vastgesteld, dus ook die van een vennootschap. Hoe de identificatie van een rechtspersoon verloopt, is onder meer afhankelijk van de soort rechtspersoon en of deze in Nederland of in het buitenland is gezeteld. Daarnaast moet de bestuurder van de rechtspersoon worden geïdentificeerd. De notaris moet ook onderzoek verrichten naar personen die (bijzondere) zeggenschap hebben in een rechtspersoon en/of een belang van meer dan 25% in het vermogen van de rechtspersoon hebben. Zo'n persoon wordt de 'uiteindelijk belanghebbende' genoemd.

Wat controleert de notaris ten aanzien van een transactie?
De notaris is verplicht ongebruikelijke transacties te melden bij het meldpunt ongebruikelijke transacties. Deze meldingsplicht geldt ook als het gaat om een voorgenomen transactie die (nog) niet wordt uitgevoerd. De notaris mag volgens de wet de cliënt niet op de hoogte brengen van de melding. De notaris controleert de transactie aan de hand van een lijst van indicatoren. In ieder geval moet de notaris een melding doen als de cliënt bij de transactie een contant bedrag wil betalen van meer dan € 15.000,00 of als de cliënt eerst een bedrag van meer dan € 15.000,00 op de bank stort en vervolgens laat overmaken naar de rekening van de notaris.

Op grond van andere regelgeving neemt de notaris overigens geen grote contante bedragen in ontvangst en betaalt geen grote contante bedragen uit. De meldingsplicht van de notaris geldt niet voor alle dienstverlening. U kunt bij ons informeren bij welke dienstverlening de meldingsplicht niet verplicht is. Ook heeft de notaris geen meldingsplicht in de oriënterende fase. De cliënt moet immers vrij zijn om alles met de notaris te kunnen bespreken.

Uw leven verandert constant. U gaat trouwen, samenwonen, koopt een huis of krijgt kinderen. Vaak vereisen deze verandering aanpassingen in de documenten die u bij de notaris heeft laten opmaken.

Het is belangrijk om regelmatig te laten beoordelen of uw akten nog wel up-to-date zijn. Abma Schreurs werkt met de notariële APK. Met de notariële APK controleren onze specialisten aan de hand van de belangrijkste veranderingen in uw leven of er aanpassingen gemaakt moeten worden in bijvoorbeeld uw samenlevingscontract of testament.

Iedere keer als u bij ons langs komt krijgt u een stempel en wordt er een datum ingevuld. Dit is de datum waarvoor wij u vragen terug te komen op ons kantoor. Wanneer u voor de aangegeven datum terugkomt voor uw APK, voeren wij deze voor u als paspoorthouder gratis uit.

De bank mag behalve voor het geleende geld ook nog zekerheid eisen voor achterstallige rente en eventueel te maken kosten. Bij gedwongen verkoop van het huis mogen deze achterstallige rente en kosten tot maximaal het genoemde bedrag vóór andere schuldeisers worden verhaald op de verkoopopbrengst.

De bank bedoelt hier een verklaring van erfrecht.

Na het opmaken van het testament geeft de notaris aan het CTR (Centraal Testamenten Register) door dat een testament is opgemaakt. De inhoud wordt niet doorgegeven, dat is geheim. Na het overlijden kan bij het CTR opgevraagd worden of er een testament is en welke notaris de akte heeft getekend.

Veelal dient de eigendom van het huis op naam te worden gesteld van degene die in het huis blijft wonen. Dit gebeurt via een akte van verdeling.

Zonder het opstellen van huwelijksvoorwaarden bent u gehuwd in algehele gemeenschap van goederen. Dit houdt in dat in beginsel al uw bezittingen en schulden gemeenschappelijk zijn. Hier kunt u van afwijken door huwelijksvoorwaarden op te maken.

Huwelijksvoorwaarden worden doorgaans gemaakt om de volgende redenen:

• het privé houden van bepaalde goederen of vermogen zodat dit bij een eventuele latere verdeling niet hoeft te worden verdeeld;
• het beperken van aansprakelijkheid voor risico's die het beroep van één van de echtgenoten met zich meebrengt.

Nee, de voogd hoeft niet bij het ondertekenen van de akte aanwezig te zijn. De voogd hoeft de benoeming pas te aanvaarden als de situatie zich voordoet. Het is wel raadzaam om van tevoren te overleggen met de voogd.

Nee, een geregistreerd partnerschap is te vergelijken met het huwelijk en dient te worden voltrokken bij de Burgerlijke Stand. In de wet is een regeling voor het geregistreerd partnerschap opgenomen. Een samenlevingscontract is een overeenkomst tussen u beiden en wordt niet ingeschreven bij de Burgerlijke Stand. De wet heeft hier alleen een aantal fiscale regelingen voor.

Een afschrift is een gewaarmerkte kopie van de originele akte, waarop alleen de notaris zijn handtekening heeft gezet. Hiermee verklaart de notaris dat de tekst gelijk is aan de originele akte en dat de originele akte is getekend.